Управление государственной гражданской службы, кадровой работы, делопроизводства и контроля, сводного анализа и отчетности (далее – Управление) является структурным подразделением Министерства жилищной политики и государственного строительного надзора Республики Крым (далее – Министерство).

В состав управления входят:

- отдел государственной гражданской службы и кадровой работы;

- отдел делопроизводства и контроля;

- отдел сводного анализа и отчетности.

В своей деятельности Управление руководствуется следующими нормативно-правовыми актами:
1. Конституцией Российской Федерации;
2. Федеральными конституционными законами;
3. Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
4. Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
5. Конституцией Республики Крым;
6. Законами Республики Крым;
7. Постановлениями Государственного Совета Республики Крым;
8. Постановлениями и распоряжениями Совета Министров Республики Крым.

Основными задачами управления являются:
1. Обеспечение реализации государственной политики по вопросам государственной гражданской службы (далее - гражданская служба)  и кадровой работы в Министерстве.

2. Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы Республики Крым в Министерстве.

3. Документальное оформление прохождения гражданской службы в Министерстве и трудовых отношений с руководителями учреждений и организаций, отнесенных к ведению Министерства. 

4. Организация  и координация работы по профессиональной подготовке,  повышению квалификации, стажировки  гражданских служащих Министерства.

5. Участие в обеспечении деятельности Министерства по вопросам реализации государственной политики в области противодействия коррупции.
6. Обеспечение информационной безопасности, мобилизационной работы и гражданской обороны в Министерстве.

7. Обеспечение организации делопроизводства в Министерстве в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

8. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленные законодательством Российской Федерации срок.

9. Обеспечение приема, обработки и передачи входящей и исходящей служебной корреспонденции Министерства. 

10. Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях Министерства, анализ исполнительской дисциплины. 

11. Подготовка сводных аналитических материалов по вопросам, охватывающим одновременно несколько направлений деятельности Министерства, для предоставления в органы государственной власти и министру жилищной политики и государственного строительного надзора Республики Крым.

К функциям Управления относятся:

1. Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы.

2. Подготовка предложений о реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений Министру жилищной политики и государственного строительного надзора Республики Крым.

3. Организация подготовки проектов приказов Министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих приказов Министерства.

4. Ведение трудовых книжек гражданских служащих (при наличии), формирование сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

5.  Ведение личных дел гражданских служащих.

6. Ведение реестра гражданских служащих в Министерстве.

7. Оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих.

8. Обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов.

9. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв.

10. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.

11. организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

12. организацию заключения договоров о целевом обучении.

13. Организация профессионального развития гражданских служащих.

14.Формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

15. Обеспечение должностного роста гражданских служащих.

16. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

17. Организация проведения служебных проверок.

18. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.

19. Консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.

20. Осуществление ведомственного контроля в подведомственных организациях и учреждениях в соответствии с полномочиями Управления.

21. Использование современной орг - и компьютерной техники в делопроизводственном процессе, в т.ч. возможности электронной почты.

22. Составление и ведение сводной номенклатуры дел Министерства, контроль за правильностью формирования документов в структурных подразделениях.

23. Осуществление приема, учета и хранения документов, зарегистрированных в Министерстве.

24. Ведение компьютерной обработки документов, рассылки документов исполнителям, рассылки копий документов согласно поручениям, ознакомление с ними должностных лиц, указанных в резолюциях.

25. Контроль за прохождением и исполнением документов.

26. Обеспечение создания информационных баз и банков данных по основным видам деятельности Министерства, их резервное копирование, целостность и сохранность.

27. Обеспечение надежности коммуникаций Министерства с органами государственной власти Республики Крым и органами местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым посредством средств электронных коммуникаций.

28. Прием, учет, регистрация обращений граждан, поступающих в Министерство.

29. Осуществление ежедневного контроля за сроками рассмотрения обращений граждан.

30. Оказание содействия структурным подразделениям министерства в организации контроля за прохождением поступающих к ним на исполнение обращений граждан.

31. Направление по принадлежности обращений граждан по вопросам, не входящим в компетенцию министерства.

32. Рассмотрение обращений, поступивших от исполнительных  органов государственной власти субъектов Республики Крым, органов местного самоуправления, граждан, учреждений и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции управления, в установленный срок.

33. Организация личного приема граждан руководством Министерства в соответствии с утвержденным графиком.

34. Подготовка аналитической справки о количестве и характере поступивших в Министерство обращений граждан.

35.  Осуществление контроля за своевременной регистрацией всей входящей в Министерство корреспонденции.  

36. Осуществление контроля за прохождением и сроками исполнения поступающих в Министерство служебных документов, за правильностью ведения общего делопроизводства. 
37. Формирование в соответствии с утвержденной структурой и штатным расписанием министерства сводной номенклатуры дел Министерства.

38. Контроль правильности формирования служебной переписки в структурных подразделениях Министерства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

39. Прием входящей корреспонденции, своевременная отправка и снятие с контроля исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота СЭД «Диалог».

40. Осуществление информационно-аналитической деятельности Министерства.

41. Осуществление подготовки статистических данных и отчетов.

42. Выполнение иных функций, исходя из возложенных на Управление задач.